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集团公司档案馆获全煤行业档案管理先进单位
 时间:2016年11月18日9:44:18 来源:淮南矿工报 编辑:胡娜 点击:次
 
    日前,在中国煤炭工业协会档案分会三届二次理事会暨第二届煤炭行业档案馆馆长论坛上,集团公司档案馆被中国煤炭工业协会评为全国煤炭行业档案管理先进单位。

    随着集团公司改革发展和安全生产经营的逐步推进,企业档案成为集团公司不可或缺的信息资源和重要资产。集团公司档案管理工作经历了从小到大,从分散到集中的过程,最终形成了由集团公司档案馆统一领导、各单位档案室分级管理机制。近年来,集团公司档案馆坚持以打造数字化档案馆为目标,紧贴企业发展战略,围绕中心,服务大局,紧扣“收好管好用好”六字要求,积极推进以一项基础、一个重点、一个关键、一支队伍、一个方向、一部史为内容的“六个一”体系建设,取得了一定成效。

    一项基础即档案制度体系建设。集团公司档案馆为推进档案工作标准化、制度化和规范化建设,制订了《淮南矿业集团管理类文件材料归档范围和档案保管期限表》,为档案收集范围和保管期限的界定提供了规范。修订了《淮南矿业集团档案分类规则》,使档案分类更加科学、合理,方便档案利用。建立档案年检制度,制定了档案考评标准,加强了对二级单位档案的监督力度,有效保障集团档案工作协同发展。同时,细化工作标准和流程,馆内推进精细化管理,提出负面清单,与绩效工资挂钩进行考核。

    一个重点即档案资源体系建设。集团公司档案馆加强机关部门档案指导和接收归档工作,明确了机关部门档案接收的范围和标准,协助机关部门完成积存档案的清理和归档工作。除了对机关档案进行有效收集外,档案馆还着重强化新产业和撤销单位档案的业务指导和移交工作,档案馆先后到西部公司、淮矿地产公司、电力公司开展档案调研、业务指导和培训,较好规范了新产业档案资源的收集与归档工作,保证了新产业单位档案与工程项目建设同步发展。 针对李嘴孜矿、谢一矿、新庄孜矿、潘一矿化解过剩产能矿井的档案收集整理进行了规范和明确。

    一个关键即重大建设项目档案。档案馆延续狠抓重大建设项目档案工作的思路和正确做法,对项目档案工作进行通盘考虑和统筹规划,并遵循项目建设和档案工作的规律,将关口前移,要求项目档案管理与工程同步进行。档案馆严格推行项目档案经理负责制、项目档案登记、项目档案月度归档进展报送及竣工档案保证金等制度,项目档案管理一直处于全省先进水平。

    一支队伍即档案人才队伍。针对近年来档案人员变动较大,新手较多的实际,档案馆加强业务培训,建立了集中培训制度,邀请省、市档案局专家讲课。与此同时,开展实地培训,针对新上岗档案人员,采取师徒结队子的方式进行,现场进馆,手把手教,边学习边操作。积极参加省、市档案局档案学会学术交流活动,鼓励档案人员撰写论文,每年档案论文获奖人次在全市处于前列,较好的提高了档案人员业务水平。

    一个方向即推进档案信息化。制定了档案信息化工作推进方案,力图搭建全集团公司范围档案网络信息化平台,以实现全文数字化及远程查询功能。目前,档案馆内各门类档案实现目录级数字化(文书档案为2002年至今),所有二级单位的档案室都配备了单机版的档案管理软件,基本实现了目录级数字化,顾桥电厂等单位实行了全文数字化。下一步将力所能及地推进全文数字化建设。

    一部史即撰写淮南煤矿史。随着档案资源的丰富,档案利用率大大提高,仅2015年,档案馆提供档案利用达1256卷次、2276件次;基层单位9641卷次,14360件次。档案为企业决策、技术改造、清产核资、产权归属、土地征迁、编史修志乃至职工退休查工龄等方面发挥了重要作用。档案馆每年组织编写档案利用事例汇编和年度大事记,编纂了约100万字的《淮南煤矿续志》,为《安徽省志》、《安徽年鉴》、《安徽省情·第九卷》、《淮南市志》、《淮南年鉴》提供资料约40万字。为《淮南煤矿史》的编写提供史料支持。(王鑫)
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